Από αρχαιοτάτων χρόνων, οι μεταφορές έπαιζαν σπουδαιότατο ρόλο στη διακίνηση των αγαθών. Οι τρόποι μεταφοράς όμως άλλαζαν με γνώμονα την εκάστοτε νέα τεχνολογία. Οι αλλαγές αυτές σε όλη αυτή την πορεία διαφοροποίησαν πολλές φορές την αγορά, αφήνοντας «πίσω» παραδοσιακές εταιρίες και δημιουργώντας νέες δυνάμεις.

Σήμερα ο ρόλος των εταιριών Εθνικών Μεταφορών (ΕΜ) διαφοροποιείται, για άλλη μια φορά, από την παραδοσιακή ανάγκη ύπαρξής τους. Ο λόγος είναι ότι η σημερινή πραγματικότητα έχει προσθέσει δύο νέες παράμετρες που τον ρόλο τους κανείς δεν μπορεί να αγνοήσει.

Ο ρόλος της νέας τεχνολογίας και ο ρόλος της εφοδιαστικής αλυσίδας, είναι οι παράμετρες που διαφοροποιούν την αγορά και δημιουργούν νέες συνθήκες λειτουργίας.

Ποιο όμως πρέπει να είναι το όραμα των Εθνικών Μεταφορών;

«Το πέρασμα από την παραδοσιακή μεταφορά, στην φιλοσοφία της Διανομής, στοιχείο που προσδίδει νέα δυναμική και νέες προοπτικές εξέλιξης, δημιουργώντας νέες ανερχόμενες δυνάμεις στην Εφοδιαστική Αλυσίδα.»

Η εταιρία ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΗ ΝΤΟΤ ΕΛΛΑΣ ΕΠΕ

Η εταιρία DOT HELLAS, είναι μια δύναμη στον χώρο των διανομών με νέο όραμα και δυναμική.

Σήμερα η DOT HELLAS πραγματοποίησε ένα από τα σημαντικότερα βήματά της στην εξέλιξη. Με γνώμονα τις νέες διαμορφούμενες τάσεις της αγοράς και με όραμα δεκαετίας, προχώρησε στην αναδιοργάνωση της εσωτερικής λειτουργίας της, μέσα από μια σειρά επενδύσεων, τόσο σε οικονομικό επίπεδο, όσο και σε αλλαγή κουλτούρας.

Μια νέα σύγχρονη οικονομική μονάδα που θα συμμετέχει ενεργά στην εφοδιαστική αλυσίδα με έμφαση την διακίνηση αγαθών και με δυνατότητες επέκτασης. Αυτό της προσδίδει την δυναμική, την ικανότητα και την αποτελεσματικότητα να παίξει ουσιαστικό ρόλο στην οικονομική ζωή του τόπου, σαν ισχυρός πλέον «παίχτης».

H On Line Data

Υπηρετώντας ένα χώρο, σαν αυτόν της τεχνολογίας, ο οποίος κατέχει την πρώτη θέση στην εξέλιξη και καινοτομία, η On Line Data γνωρίζει πολύ καλά τον ρόλο της.

Η ON LINE DATA υπηρετεί τον ρόλο του «συνεργάτη», αυτού που ακούραστα εξασφαλίζει συνεχώς την επένδυση των πελατών της, οργανώνοντας, συμβουλεύοντας και  δημιουργώντας υποδομές και προϊόντα τα οποία αντιπροσωπεύουν με τον καλύτερο τρόπο τις επιχειρηματικές δραστηριότητες στις οποίες απευθύνεται.

Από το 1989 μέχρι και σήμερα, η On Line Data είναι άμεσα συνδεδεμένη με τον χώρο των Μεταφορών. Καλύπτει με άρτιο τρόπο πλήθος εταιριών σε όλη την Ελλάδα και το εξωτερικό (Ρουμανία, Κύπρο, Βέλγιο, Γερμανία).

Οι Διεθνείς Μεταφορές καλύπτονται με το διάσημο ERP σύστημα ΑΠΟΛΛΩΝ, το οποίο αποτελεί την πλέον αποδεδειγμένη λειτουργικά λύση. Οι Εσωτερικές Μεταφορές έχουν σαν εργαλείο κάλυψης των αναγκών, το  ΜΕΤΑΦΟΡΕΥΣ, την πλέον ολοκληρωμένη προσέγγιση και αξιόπιστη λύση, δίνοντας το ποιο δυναμικό, παραγωγικό, απλό στην λειτουργία του, με την καλύτερη πληροφόρηση που σχεδιάστηκε στον Ελληνικό χώρο για τον κλάδο των Εθνικών Μεταφορών.

Η Διαχείριση Αποθηκών (WMS – Logistics) καλύπτεται από το ευέλικτο σύστημα ΠΑΡΜΕΝΙΩΝ, που έχει εγκατασταθεί σε πολλές 3PL και Εμπορικές Εταιρίες.

Το ΟΡΓΑΝΩΣΙΣ είναι ένα πλήρες σύστημα διαχείρισης πελατειακών σχέσεων (CRM) το οποίο η Ελληνική αγορά έχει δεχθεί με ιδιαίτερη αποδοχή.

Όλα τα πληροφοριακά συστήματα είναι σχεδιασμένα και υλοποιημένα με τεχνολογίες αιχμής (windows, Microsoft) και με τις πλέον διαδεδομένες βάσεις δεδομένων (Microsoft SQL Server κλπ).

Η Λύση

Η εταιρία Εθνικών Μεταφορών λειτουργεί με επιβαρημένη διαδικασία στην καθημερινότητά της. Για αυτό το λόγο η On Line Data δημιούργησε μια σειρά πληροφοριακών συστημάτων με τρόπο ώστε να καλύπτεται κάθε εταιρική ανάγκη, είτε αυτή ορίζεται ως διαδικαστική λειτουργία, ή σαν Διοικητική. Το πληροφοριακό σύστημα ΜΕΤΑΦΟΡΕΥΣ αποτελεί την μοναδικά ολοκληρωμένη λύση στην Ελληνική αγορά. Καλύπτει όλο το φάσμα των διαδικασιών και λειτουργιών με άψογη τεχνική και παραγωγικότητα.

Αναλύοντας τις λειτουργίες του συστήματος ΜΕΤΑΦΟΡΕΥΣ  έχουμε τις ακόλουθες ενότητες:

Γενικές Λειτουργίες

      Προφορτώσεις

      Φορτώσεις – Φορτωτικές

      Δηλωτικά – Καταστάσεις Αποστολής Αγαθών

      Αντικαταβολές

      Ταμείο Αντικαταβολών

      Ανταποκριτές – Δοσοληπτικοί Λογαριασμοί

      Αναλυτική παρακολούθηση Οφειλομένων, Προπληρωμένων

      Παρακολούθηση Ναύλων Οχημάτων

      Παραλαβή Φορτωτικών από Ανταποκριτή

      Εισπράξεις – Πληρωμές – Αυτόματες Εξοφλήσεις Φορτωτικών – Αντικαταβολών

Ειδικές Ευκολίες

      Αντιγραφή Φορτωτικών, Παραγγελιών κτλ.

      Μεταβολή Φορτωτικών (π.χ. προπληρωμένη, οφειλόμενη κτλ). Αποδείξεις Είσπραξης μαζικά για πακέτο φορτωτικών

      Μεταβολή της αξίας φορτωτικής βάση πληρωτέου

      Μεταβολή της αξίας ανά γραμμή χρέωσης στο σύνολο με το ΦΠΑ. Ειδικοί αυτοματισμοί για τιμή (on the spot) στα κιλά, τεμάχια κτλ.  Και πολλά άλλα...

Έλεγχος Παραγωγικότητας

      Έλεγχος Εκδοθέντων φορτωτικών ανά χρήστη

      Ανάλυση Εκδοθέντων φορτωτικών ανά εργασιακό ωράριο

      Έλεγχος Εκδοθέντων Ακυρωτικών ανά χρήστη

Ειδικές Λειτουργίες

      Φορτωτικές Εξόδου (παραλαβή φορτωτικών από αυτοκινητιστή). Ενημέρωση Καρτέλα Προμηθευτή Αυτοκινητιστή. Υπολογισμός και Δημιουργία Εσόδου σε Φορτωτική Εξόδου για Αυτόματη Τιμολόγηση.   Στατιστικά

Υποκαταστήματα (Ηλεκτρονική Ανταλλαγή Δεδομένων)

      Υποκαταστήματα On Line

      Ανταποκριτές – Σημεία Διανομής On Line ή με ανταλλαγή δεδομένων

Ανταποκριτές (Ηλεκτρονική Ανταλλαγή Δεδομένων)

      Καθημερινή ανταλλαγή δεδομένων σε καταστάσεις αποστολής αγαθών, αντικαταβολές και διανομές

Ανταποκριτές

      Εκκαθάριση Ανταποκριτών σε οποιαδήποτε χρονικά όρια

Διανομή – Δρομολόγηση

      Παραγγελίες – Φορτωτικές Ανταποκριτών. Δελτία Αποστολής Πελατών.  Παραλαβή ΔΑ προς Διανομή (τοπική διανομή). Εύκολη διαδικασία επιλογής φορτωτικών προς φορτωταξί  και αυτοκίνητα.

      Δελτία Αποστολής Αποθήκης. Ενδιάμεσες Περισυλλογές Εμπορευμάτων. Παρακολούθηση Επιστροφών & Επαναδρομολόγηση. Καρτέλα Επιστροφών. Οχήματα με κατηγορία, ποιότητα υπηρεσιών, κυβισμό και όγκο. Δημιουργεί Λίστες Φόρτωσης με έλεγχο χωρητικότητας οχημάτων.  Εκδίδει Δηλωτικά Διανομής.  Πρακτορεία και Παρακολούθηση Διανομών Πρακτορείων

Εμβαστικά

      Αυτόματη παρακολούθηση και έκδοση τιμολογίων εμβαστικών.

Barcode Systems

      Παρακολούθηση φορτωτικών με barcode

      Φόρτωση οχημάτων με barcode

Η On Line Data και το ΜΕΤΑΦΟΡΕΥΣ  με έμφαση στην οργανωτική παρέμβαση προτείνει ισχυρές δομές, γνώση,  ουσιαστικό έλεγχο και τελικά, υποδομές για την εταιρία της επόμενης δεκαετίας.

Ο ΜΕΤΑΦΟΡΕΥΣ  προσφέρει για κάθε επιχειρησιακή μονάδα (είτε είναι το κεντρικό, είτε υποκατάστημα) την ίδια δομή και διαδικασίες (ανεξάρτητα του μεγέθους των εργασιών).

Αυτή η προσέγγιση βοηθά στην ολιστική αντιμετώπιση της μονάδας χωρίς διακρίσεις. Έτσι το αποτέλεσμα είναι καθαρό για όλες τις δραστηριότητες και το κόστος έχει ίδιους δείκτες παντού.

Αυτό σημαίνει ότι το «ειδικό βάρος» δεν δίνεται υποχρεωτικά στην παραγωγική διαδικασία, αλλά στο πως η παραγωγική διαδικασία θα παράξει αποτέλεσμα, πως κοστολογείται το αποτέλεσμα και πως απεικονίζεται η εταιρική ευελιξία, τόσο χρηματοοικονομικά, όσο και αποτελεσματικά.

Με λίγα λόγια ο ΜΕΤΑΦΟΡΕΥΣ  σημαίνει, έλεγξε κάθε κεντρικό κρίκο στη λειτουργία της μεταφοράς. Έτσι αύξησε το κέρδος σου και έλεγξε το κόστος σου.

DOT HELLAS - ΜΕΤΑΦΟΡΕΥΣ   & Ηλεκτρονικό Μέλλον

Η DOT HELLAS διάλεξε το μέλλον, διάλεξε να είναι ηλεκτρονική επιχείρηση εκμεταλλευόμενη κάθε μορφή τεχνολογία προς όφελος της.

Η χρήση on line συστημάτων που όλοι οι εμπλεκόμενοι λειτουργούν άμεσα σε κεντρικά συστήματα και η πληροφορία διαχέεται παντού την στιγμή της δημιουργίας της, είναι η σημερινή πραγματικότητα της DOT HELLAS ΕΠΕ.