Η Ναυτιλιακή και Διαμεταφορική Εταιρία Medtrans αποτελεί μία σημαντική μονάδα παροχής θαλάσσιου μεταφορικού έργου στην Ελλάδα. Η Medtrans με τεράστια δυναμική αναπτύσσει πολυκλαδική υποστήριξη μεταφορών αποτελώντας έναν Total Solution Provider στον χώρο αυτόν. Ουσιαστικά είναι μία από τις πρώτες εταιρίες στον Ελλαδικό χώρο που καλύπτει όλη την μεταφορική αλυσίδα.

Προσφέρει Συνδυασμένες Εθνικές και Διεθνείς μεταφορές και γενικά Υπηρεσίες Διαμετακόμισης (General Freight Forwarding), Αποθηκεύσεις, Διανομές και εκτελωνισμούς στην Ελλάδα και στο εξωτερικό, Ολοκληρωμένες υπηρεσίες Logistics, Διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας με υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας.

Ειδίκευση στα φορτία ιδιαίτερων προδιαγραφών (Project cargoes) και μετεγκαταστάσεων μεγάλων μονάδων με απόλυτη επιτυχία στις επείγουσες παραδόσεις σε συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια, Ναυλώσεις, Αξιόπιστες υπηρεσίες ναυτιλιακών πρακτορεύσεων και Λιμενικών εξυπηρετήσεων, Full και Groupage φορτώσεις με containers όλων των τύπων Λιμάνι / Λιμάνι ή και Πόρτα / Πόρτα, Αποκλειστικές αντιπροσωπεύσεις ναυτιλιακών εταιρειών τακτικών γραμμών.

Η μεγάλη όμως εξειδίκευση προέρχεται από την μεταφορά οχημάτων (car carrier) αντιπροσωπεύοντας εταιρίας παγκοσμίου ισχύος (Hyundai / KIA κτλ)

 Η Ανάγκη

Οι εταιρίες μεγέθους και εξειδίκευσης, όπως η Medtrans στην Ελλάδα, αποτελούν έναν από τους σημαντικότερους κρίκους στην αλυσίδα των Logistics. Οι διεθνείς αλλά και τοπικές συνθήκες έχουν δημιουργήσει ένα μεγάλο σε μέγεθος ανταγωνιστικό περιβάλλον το οποίο τις περισσότερες φορές δεν στηρίζεται σε δείκτες ποιότητας και έργου, αλλά σε δείκτες τιμών. Οι συνθήκες αυτές δημιουργούν αστάθεια, απρόβλεπτες καταστάσεις, και μεταβλητό επιχειρηματικό περιβάλλον.

Η ώριμη αντιμετώπιση τέτοιων συνθηκών είναι η ενίσχυση των εταιριών σε οργανωτική βάση, η στιβαρή δομή τους, η ευέλικτη λειτουργία τους και τελικά ο σαφής, πλήρης και ουσιαστικός έλεγχος των λειτουργιών και αποτελεσμάτων. Αυτό είναι εφικτό μόνο μέσα από την λειτουργία ενός σύγχρονου πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων (ERP) το οποίο προσφέρει συνολική, πρακτική και πραγματική λύση.

 Η Επιλογή

Η Medtrans για την αναβάθμιση και αποτελεσματική υποστήριξη των προσφερομένων υπηρεσιών τις , επέλεξε ως στρατηγικό συνεργάτη την εταιρία ON LINE DATA. Η επιλογή αυτή έγινε μετά από μελέτη και με κριτήρια που η εταιρία θεώρησε σημαντικά για την επίτευξη των στόχων της. Σημαντικό στοιχείο αποτέλεσε η ολοκληρωμένη και συνολική κάλυψη της ON LINE DATA με προϊόντα για όλες τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρίας. 

 Ο Στόχος

Η Medtrans έθεσε ως στόχο την πλήρη οργάνωσή της σε όλους τους τομείς και δραστηριότητές της. Οι βασικοί άξονες οργάνωσης ήταν οι ακόλουθοι.

·          Ναυτικό Πρακτορείο

·          Container Control

·          Documentation

·          Transshipments

·          Forwarding

·          Invoicing

·          Profit – Loss Control

·          Γενική Λογιστική

·          Αναλυτική Λογιστική

·          Χρηματοοικονομικά

·          Στατιστική

·          Reporting

·          SALES CRM (Customer Relation Management)

Η Λύση

Η λύση δημιουργήθηκε μέσα από την συνεργασία πολλών προϊόντων λογισμικού της σειράς Visual Freight Line με αιχμή του δόρατος το NAYS™ APOLLON™ ERP. Περιφερειακά πληροφοριακά συστήματα ολοκλήρωσαν την δομή της οργάνωσης. Το σύνολο των πληροφοριακών συστημάτων είναι τα ακόλουθα:

 NAYS™  ERP

APOLLON™  ERP

MIDAS FINANCIAL

APOLLON AIRFREIGHT

NAYS CONTAINER CONTROL

ORGANOSIS CRM

Τα πληροφοριακά συστήματα διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων ΑΠΟΛΛΩΝ™ & ΝΑΥΣ™  αποτελούν την κορωνίδα στον χώρο των ναυτικών πρακτορείων και διαμεταφορών. Απευθύνεται σε όλα τα μεγέθη επιχειρήσεων που έχουν ως αντικείμενο εργασιών την αντιπροσώπευση γραμμών. Πέρα και πάνω όμως από το μέγεθος, το ΑΠΟΛΛΩΝ™ & ΝΑΥΣ™ ERP είναι ιδανικό κυρίως για όλες εκείνες τις σύγχρονες επιχειρήσεις που ενδιαφέρονται για μία ουσιαστικά επιτυχημένη, ανοδική, εξελικτική πορεία και εφαρμόζουν δυναμικά αναπτυξιακά πλάνα για την επίτευξη των στόχων τους.

Το σύστημα ΑΠΟΛΛΩΝ™ & ΝΑΥΣ™  ERP αποτελεί ένα μοναδικό συνδυασμό σύγχρονης τεχνολογίας και λειτουργικότητας. Έχει σπονδυλωτή αρχιτεκτονική και ολοκληρώνει την επιχειρησιακή διαχείριση χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές:

ΝΑΥΤΙΚΟ ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΟ, ΔΙΑΜΕΤΑΦΟΡΑ, ΠΕΛΑΤΕΣ, ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ & ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΤΕΣ, PROFIT & LOSS CENTER (ΕΞΟΔΟΛΟΓΙΟ), AMETA, AIR FREIGHT SYSTEM, ΓΕΝΙΚΗ & ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ, ΕΠΙΤΑΓΕΣ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΓΙΩΝ, TRANSIT LOGISTICS (ΔΙΕΛΕΥΣΗ), WAREHOUSE LOGISTICS, MARKETING, ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑ, FLEET MANAGEMENT (ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΤΟΛΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ),

Το ΑΠΟΛΛΩΝ™ & ΝΑΥΣ™ ERP καλύπτει όλο το φάσμα των διαδικασιών μιας επιχείρησης που απαιτεί το νομοθετικό περιβάλλον. Παράλληλα όμως επεκτείνονται και προσαρμόζονται σύμφωνα με τις συναλλακτικές μεθόδους, τον εσωτερικό τρόπο λειτουργίας και το σύστημα οργάνωσης που εφαρμόζει η κάθε επιχείρηση, συμβάλλοντας έτσι καθοριστικά στον έλεγχο και τη διασφάλιση.

Έχει σχεδιασθεί λαμβάνοντας υπόψη τον έντονο ανταγωνισμό μεταξύ των επιχειρήσεων και τις προσπάθειες που καταβάλλουν για την κατάκτηση και διασφάλιση μεριδίων αγοράς και την κερδοφόρα λειτουργία τους. Για την επίτευξη αυτών των στόχων το ΑΠΟΛΛΩΝ™ & ΝΑΥΣ™  ERP αποτελεί ένα εργαλείο στρατηγικής σημασίας για τον επιχειρηματία.

Η Τεχνολογία

Το ΑΠΟΛΛΩΝ™ & ΝΑΥΣ™  ERP έχει σχεδιασθεί και αναπτυχθεί με αντικειμενοστραφή τεχνολογία (object - oriented). Χρησιμοποιεί αρχιτεκτονική client -server, με διευρυμένες δυνατότητες σε κάθε σταθμό (client) έτσι ώστε να παρέχεται επαρκής ταχύτητα στο σύστημα (data traffic effectiveness) και να μην επιβαρύνεται στο σύνολό του εξαιτίας των στοιχείων που επεξεργάζεται ο server για κάθε χρήστη.

Το ΑΠΟΛΛΩΝ™ & ΝΑΥΣ™  ERP υποστηρίζει τις πλέον διαδεδομένες Σχεσιακές Βάσεις Δεδομένων (RDBMS), όπως Microsoft SQL Servere.

Γραφικό περιβάλλον (Graphical User Interface) που περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά των εφαρμογών σε παραθυρική μορφή.

Πλήρης αξιοποίηση των δυνατοτήτων των Windows (on line help, calculator, calendar, combos, checks, drop down menus). Ομοιόμορφα χαρακτηριστικά σε όλες τις εφαρμογές που καθιστούν το ΑΠΟΛΛΩΝ™ & ΝΑΥΣ™ ERP ιδιαίτερα απλό στη χρήση. Φιλικό περιβάλλον και εργονομικός σχεδιασμός οθονών.

Πολλαπλές μέθοδοι επιλογής εργασιών (mouse, buttons, hot-keys). Δυνατότητα εναλλακτικής χρήσης function keys, όμοιων με εκείνων που χρησιμοποιούνται στο λειτουργικό σύστημα DOS, για την εξασφάλιση της ταχείας καταχώρισης παραστατικών και διαχείρισης αρχείων. Η ιδιότητα αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε χρήστες που δεν έχουν εξοικειωθεί με τη χρήση του mouse. Πλήρως σύννομο με την Ελληνική νομοθεσία. Διαχείριση πολλαπλών νομισμάτων, με πραγματική ισοτιμία στην κάθε εγγραφή. Ταχύτατη και ασφαλέστατη επεξεργασία και διαχείριση μεγάλου όγκου δεδομένων.

Δυνατότητα διαχείρισης απεριόριστου αριθμού εταιριών. Λειτουργία on-line και real-time από όλες τις εφαρμογές (ταυτόχρονες ενημερώσεις παντού).

Το ΑΠΟΛΛΩΝ™ & ΝΑΥΣ™ ERP εφαρμόζει ένα από τα πλέον εξελιγμένα συστήματα ασφάλειας και επιπέδων πρόσβασης των χρηστών (user sequrity) για την αποφυγή λαθών, καθώς επίσης και για τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του συνόλου της μηχανογράφησης, σύμφωνα με τις ανάγκες που έχουν καθοριστεί από την κάθε επιχείρηση. Το σύστημα ασφάλειας του συστήματος κατανέμεται σε διαφορετικά επίπεδα, προσδίδοντας έτσι τη μέγιστη δυνατή ασφάλεια της μηχανογράφησης και των δεδομένων τόσο ως προς την επέμβαση των χρηστών σε κάθε οθόνη και κάθε πεδίο, όσο και ως προς τη δυνατότητα άντλησης και επεξεργασίας πληροφοριών:

·         Πρόσβαση ανά ομάδα χρηστών

·         Πρόσβαση ανά χρήστη και ανά επιλογή

·         Δυνατότητα επέμβασης ή μη σε κάθε λειτουργία ανά χρήστη ξεχωριστά.

Η απόδοση των ωφελημάτων από τη χρήση του γίνεται εμφανέστατη άμεσα, με την πλήρη αποδοχή του από τους χρήστες καθώς και την αύξηση της παραγωγικότητας και την ενίσχυση του ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος των επιχειρήσεων που το χρησιμοποιούν.

Τα οφέλη

Με την άμεση εφαρμογή και λειτουργία του νέου πληροφοριακού συστήματος αποκτήθηκε η υποδομή για την εύρυθμη και απρόσκοπτη λειτουργία της επιχείρησης. Οργανώθηκε η λογιστηριακή υποδομή με τρόπο παραγωγικό και ουσιαστικό. Η on line λειτουργία απέδωσε up to date ενημέρωση σε όλα τα επίπεδα.

Δραστηριότητες οι οποίες ήταν σε χειρόγραφη διαδικασία καλύφθηκαν πλήρως προσφέροντας σημαντική αύξηση της παραγωγικότητας και απόλυτο έλεγχο τόσο από λογιστηριακής, όσο και από management πλευράς.