Η OnLine Data, με διεθνή δραστηριότητα, έχει αναπτύξει μια σειρά πληροφοριακών συστημάτων που καλύπτουν σε πλήρη ανάπτυξη όλες τις δραστηριότητες που εμπλέκονται στην διαχείριση των Containers. Το πλήρες σύστημα αυτό (CMS – Containers Management System) είναι χωρισμένο σε ενότητες καλύπτοντας όλες τις επιχειρησιακές δραστηριότητες που συνδέονται με τον συγκεκριμένο κλάδο και είναι πολλές και διαφορετικές σε κατεύθυνση.
Οι «Ναυτιλιακές Εταιρίες, τα «Ναυτικά Πρακτορεία», τα «Λιμάνια» είναι οι μεγάλοι παίκτες. Μια σειρά όμως συνοδευτικών δραστηριοτήτων αποτελούν σημαντικά «κλειδιά» για την ολοκλήρωση του έργου. Αυτές οι δραστηριότητες είναι τα «Container Management Systems» και οι «Μεταφορείς».
- Container Control
- Container Depot
- Container Warehouse
- Container Forwarding
- Container Sales & Hire
- Container EDI
Στην χώρα μας η αλυσίδα της παρακολούθησης των Containers συγκεντρώνεται στις ακόλουθες φάσεις.
- Port Terminal
- Depot Terminal
- Client Distribution
Οι τρεις αυτές φάσεις συγκεντρώνουν πολλαπλές διαδικασίες που τις περισσότερες φορές αποτελούν σημαντικό παράγοντα δυσχέρειας στην καθημερινή λειτουργία. Πολλές επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στον χώρο του Container χρησιμοποιούν χειρόγραφα συστήματα για την «ομαλή» παρακολούθηση των λειτουργιών.
Αυτό αποτελεί παράγοντα δημιουργίας λαθών, καθυστέρηση στην εξαγωγή δεδομένων και μεγάλη επιβάρυνση κόστους.
Κόστος – Χρόνος – Ορθότητα
Ο επιχειρηματικός κόσμος που εμπλέκεται στην διαχείριση των containers σήμερα, λειτουργεί με δυσχέρεια και έλλειψη δεδομένων. Καθημερινά διαπραγματεύεται by pass λύσεις για την διεκπεραίωση των διαδικασιών. Αυτό μειώνει την εργασιακή δυναμική και υποβαθμίζει την υποδομή τόσο του ανθρώπινου δυναμικού, όσο και της χρήσης νέας τεχνολογίας. Για τους λόγους αυτούς η συγκεκριμένη αγορά παραμένει υποβαθμισμένη, με μειωμένη κερδοφορία και ουσιαστικά προβλήματα.
Η σημερινή δεκαετία στοχεύει στην μείωση του κόστους λειτουργίας, στην ταχύτητα της διεκπεραίωσης των εργασιών και στην ορθότητα των δεδομένων για την άμεση έκδοση αποφάσεων.
Αυτό προϋποθέτει νέες οργανωτικές δομές και υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων που σκοπό πρέπει να έχουν το τρίπτυχο κόστος, χρόνος, ορθότητα στοιχεία που αποτελούν ουσιαστική φροντίδα των πληροφοριακών συστημάτων της On Line Data.