EDI

Νέες προκλήσεις

Οι αλλαγές στην αγορά της εφοδιαστικής αλυσίδας προκαλούν δραματικά νέες προκλήσεις. Αυτές οι νέες προκλήσεις τονίζουν την προστασία και την ασφάλεια της μεταφοράς φορτίου. Οι νέες διαστάσεις της ασφάλειας των μεταφορών, ιδίως όταν οι μεταφορές αποτελούν διεθνή δραστηριότητα, προκαλούν δραματικές αλλαγές σε όλους τους εμπλεκόμενους τόπους. Εξοπλισμός, Προσωπικό, Πληροφοριακά Συστήματα είναι οι βασικοί χώροι που χρειάζονται βελτίωση. Οι απαιτήσεις ταχύτητας, όγκου και χρόνου, οδηγούν στη νέα στρατηγική διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού. Οι εταιρείες πρέπει να συντονίσουν τα οικονομικά, την κυκλοφορία, τη διαχείριση κινδύνων, την ασφάλεια και κυρίως τα τμήματα τεχνολογίας πληροφοριών για την ενσωμάτωση των αποστολών ηλεκτρονικά. Χωρίς αυτές τις προσεγγίσεις, οι φορτωτές, οι μεταφορείς, οι κυβερνήσεις αντιμετωπίζουν συνεχή αύξηση του εγκλήματος φορτίου. Βασικά, η πρώτη υποχρεωτική ανάγκη είναι η ύπαρξη ενός συστήματος πληροφοριών που θα φροντίσει για την ανταλλαγή πληροφοριών μέσω διαφόρων πλατφορμών σε όλο τον κόσμο. Η Ε & Α για την ασφάλεια φορτίου επικεντρώθηκε σε τέσσερις κύριους τομείς:

• Στα συστήματα παρακολούθησης φορτίου.
• Στη βελτίωση των κλειδαριών, των σφραγίδων και των δοχείων.
• Στην ανάπτυξη μηχανισμών ακτινογραφίας και ανίχνευσης με γρήγορη λειτουργία, και
• Στην ενσωμάτωση της ασφάλειας στα νέα συστήματα διαχείρισης φορτίου και ηλεκτρονικής διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας.

Στόχος μας είναι να συμβάλουμε στην ανταλλαγή δεδομένων μέσω διαφορετικών πλατφορμών, συστημάτων πληροφορικής και πληροφορικής, χωρών και οργανισμών. Υποδομή Το σημερινό επιχειρηματικό περιβάλλον έχει γίνει εξαιρετικά ανταγωνιστικό. Ο παγκόσμιος ανταγωνισμός, οι οικονομικές συνθήκες και οι μικρότεροι κύκλοι παραγωγής έχουν καταστήσει την αγορά πιο απαιτητική. Ως μέσο ανταγωνισμού, οι οργανώσεις καθίστανται στρατηγικά εστιασμένες, προσανατολισμένες στον πελάτη και τεχνολογικά προσανατολισμένες. Η χρήση της τεχνολογίας ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων (EDI) επιτρέπει στις επιχειρήσεις να κάνουν τα παραπάνω, ενώ ταυτόχρονα μειώνουν το κόστος. Μια επένδυση στην EDI ενθαρρύνει τη μακροπρόθεσμη δέσμευση με τους εμπορικούς εταίρους, καθιστά την μετάδοση πληροφοριών πιο αποτελεσματική και επιτρέπει στις επιχειρήσεις να ανταποκρίνονται περισσότερο στις ανάγκες των πελατών μέσω βραχύτερων κύκλων παραγγελίας. Το EDI μειώνει ταυτόχρονα το κόστος μειώνοντας το κόστος χαρτιού, ταχυδρομείου και καθυστερήσεις λόγω σφαλμάτων κατά την εισαγωγή δεδομένων. Οφέλη Το ONLINE.EDI αναπτύχθηκε για την επίλυση των προβλημάτων που ενυπάρχουν στην επεξεργασία συναλλαγών σε χαρτί και σε άλλες μορφές ηλεκτρονικής επικοινωνίας. Στην επίλυση αυτών των προβλημάτων, το EDI είναι ένα εργαλείο που επιτρέπει στους οργανισμούς να αναδιοργανώσουν τις ροές πληροφοριών και τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Προβλήματα με το σύστημα συναλλαγών βάσει χαρτιού είναι:

• Χρονικές καθυστερήσεις. Οι καθυστερήσεις οφείλονται κυρίως σε δύο παράγοντες. Τα έγγραφα χαρτιού μπορεί να διαρκέσουν αρκετές ημέρες για να μεταφερθούν από τη μια θέση στην άλλη. Επιπλέον, οι καθυστερήσεις χειρωνακτικής επεξεργασίας οφείλονται στην ανάγκη κλειδί, αρχείου, ανάκτησης και σύγκρισης δεδομένων.
• Εργατικό Κόστος. Σε συστήματα μη EDI, απαιτείται η χειρωνακτική επεξεργασία για την πληκτρολόγηση δεδομένων, την αποθήκευση και ανάκτηση εγγράφων, τη διαλογή, την αντιστοίχιση, τη συμφιλίωση, την πλήρωση φακέλων, τη σφράγιση, την υπογραφή κλπ. Ενώ ο αυτοματοποιημένος εξοπλισμός μπορεί να βοηθήσει με ορισμένες από αυτές τις διαδικασίες, το κόστος εργασίας για την επεξεργασία εγγράφων αντιπροσωπεύει ένα σημαντικό ποσοστό των γενικά τους. Οι εργασιακές διαδικασίες είναι πολύ πιο ακριβές από εκείνες που δεν απαιτούν εργασία και αφορούν υπολογιστές και τηλεπικοινωνίες.
• Επειδή οι πληροφορίες πληκτρολογούνται πολλές φορές και τα έγγραφα μεταφέρονται, αποθηκεύονται και ανακτώνται από ανθρώπους, τα μη EDI συστήματα τείνουν να είναι επιρρεπή σε σφάλματα.
• Η αβεβαιότητα υπάρχει σε δύο τομείς. Πρώτον, η μεταφορά χαρτιού και άλλες καθυστερήσεις χειροκίνητης επεξεργασίας σημαίνουν ότι ο χρόνος παραλαβής του εγγράφου είναι αβέβαιος. Μόλις αποσταλεί μια συναλλαγή, ο αποστολέας δεν γνωρίζει πότε θα ληφθεί η συναλλαγή και πότε θα υποβληθεί σε επεξεργασία. Δεύτερον, ο αποστολέας δεν γνωρίζει καν ότι η συναλλαγή έχει παραληφθεί καθόλου ή εάν ο παραλήπτης συμφωνεί με ό, τι είχε αποσταλεί στη συναλλαγή.
• Υψηλά αποθέματα. Λόγω των χρονικών καθυστερήσεων και των αβεβαιοτήτων όσον αφορά τη μη επεξεργασία EDI, τα αποθέματα είναι συχνά υψηλότερα από τα αναγκαία. Οι χρόνοι παράδοσης με την επεξεργασία χαρτιού είναι μεγάλοι. Σε μια επιχείρηση κατασκευής, μπορεί να είναι πρακτικά αδύνατο να επιτευχθεί ένα σύστημα απογραφής just-in-time με τις καθυστερήσεις χρόνου που είναι εγγενείς στα συστήματα επεξεργασίας EDI.

Πρόσβαση σε πληροφορίες. Το ONLINE.EDI επιτρέπει την πρόσβαση των χρηστών σε ένα τεράστιο όγκο λεπτομερών δεδομένων συναλλαγών. Σε περιβάλλον εκτός EDI αυτό είναι εφικτό μόνο με μεγάλη προσπάθεια και χρονική καθυστέρηση. Επειδή τα δεδομένα EDI βρίσκονται ήδη σε μορφή που μπορεί να ανακτηθεί από υπολογιστή, υπόκειται σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία και ανάλυση. Αυτές οι πληροφορίες βοηθούν ένα λιανοπωλητή, για παράδειγμα, να παρακολουθεί τις πωλήσεις παιχνιδιών με μοντέλο, χρώμα και ταχυδρομικό κώδικα πελατών. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στον λιανοπωλητή να ανταποκριθεί πολύ γρήγορα στις αλλαγές της γεύσης των καταναλωτών. We make it happen Για να συμβεί το EDI, απαιτείται να υπάρχουν τέσσερα στοιχεία:  1. Πρότυπα μορφοποίησης για να διευκολύνεται η αυτοματοποιημένη επεξεργασία από όλους τους χρήστες. 2. Λογισμικό μετατροπής, ώστε να “μεταφράζονται” τα μορφοποιημένα πρότυπα σε δεδομένα. 3. Δίκτυα και επικοινωνίες με υψηλή ασφάλεια για την αποστολή και λήψη μορφοποιημένων προτύπων μεταξύ υπολογιστών. 4. Υποδομές υπολογιστών, οι οποίες να είναι προσβάσιμες σε όλες τις επιχειρήσεις ανεξαρτήτου μεγέθους. Καινοτόμο λογισμικό Το ONLINE.EDI αναπτύχθηκε από την OnLine Data και χαρακτηρίστηκε ως καινοτόμο λογισμικό, μοναδικό στο είδος του στη διεθνή επιχειρηματική αγορά. Χρησιμοποιεί την πιο πρόσφατη τεχνολογία (dotNET, SQL Server κλπ). Μειώνει το ημερήσιο κόστος δραστηριότητας. Παρέχει πληροφορίες αυτόματα και έγκαιρα. Είναι φιλικό προς τον χρήστη. Δεν χρειάζεται εξειδικευμένο προσωπικό για να το χρησιμοποιήσει. Είναι πλήρως παραμετρικό και μπορεί να οριστεί από το χρήστη.