i. Βασική διαχείριση πρακτορείου.
- Διαχείριση αποστολών με πλήθος αυτοματισμών για ταχύτητα και ασφάλεια καταχώρησης.
- Ευρετήριο / λίστα αποστολών με πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης & περιβάλλον εργασίας οριζόμενο από τον χρήστη.
- Διαχείριση προφορτώσεων / εντολών φόρτωσης με αυτόματο μετασχηματισμό σε τιμολόγιο/ συνοδευτικό μεταφοράς.
- Αναλυτική τήρηση κατάστασης αποστολών (status αποστολής).
- Έκδοση συγκεντρωτικού τιμολογίου και αποδεικτικών παράδοσης.
- Έκδοση Κατάστασης αποστολής αγαθών.
- Έκδοση ετικετών (labels) δεμάτων.
- Κύκλωμα εκκαθαρίσεων ανταποκριτών / συνεργαζομένων πρακτορείων
- Διαχείριση ταμείου κεντρικού και υποκαταστημάτων.
- Εξειδικευμένες λειτουργίες με την χρήση γραμμικού κώδικα (barcode) όπως αναζήτηση αποστολής , αλλαγή κατάστασης αποστολών, ανάθεση σε όχημα διανομής, εκκαθάριση οχήματος διανομής.
- Πλήρως εναρμονισμένο με τα ηλεκτρονικά βιβλία MyDATA της ΑΑΔΕ.
ii. Τιμοκατάλογοι – Συμφωνίες πελατών / συνεργατών.
- Δημιουργία τιμοκαταλόγων με χρήση πολλαπλών κριτηρίων.
– Πελάτης / Αποστολέας / Παραλήπτης
-Είδος συσκευασίας & περιεχομένου
-Κατά πόλη / ζώνη φόρτωσης & παράδοσης
-Υπολογισμός επί ποσότητας, βάρους, κυβικών
-Πάγιες χρεώσεις - Τιμοκατάλογος ασφάλιστρων με υπολογισμό επί αξίας εμπορεύματος / κομίστρου.
- Τιμοκατάλογος υπολογισμού εμβαστικών για τις αντικαταβολές.
- Τιμοκατάλογοι ειδικών χρεώσεων (δυσπρόσιτες περιοχές, αυθημερόν παραδόσεων, πρωινή παράδοση)
iii Αντικαταβολές
- Πλήρης παρακολούθηση και διαχείριση αντικαταβολών.
- Ευρετήριο / λίστα φορτωτικών με πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης.
- Διεκπεραίωση αντικαταβολών.
- Τιμολόγηση εμβαστικών
- Αυτόματη έκδοση αποδείξεων πληρωμής αντικαταβολών.
- ‘Έλεγχος εκκρεμοτήτων
- Κατάσταση μέσου όρου είσπραξης αντικαταβολών
iv. Διανομή
- Διαχείριση αστικής διανομής από τις αποστολές πρακτορείου και των ανταποκριτών.
- Ανάθεση σε φορτωταξί ,
- Έκδοση λίστας διανομής φορτωταξί,
- Απόδοση κομίστρων και αντικαταβολών.
- Λειτουργίες ανάθεσης φορτωτικής σε φορτωταξι , εξοφλήσεις με την χρήση γραμμικού κώδικα (barcode).
v. Διαχείριση SSCC παλέτας / καροτσιού / ταχυδρομικού σάκου
- Έκδοση ετικέτας SSCC ανά προορισμό / ζώνη παράδοσης / Ανταποκριτή
- Σύνδεση αποστολών (με σάρωση δεμάτων ) με SSCC.
- Μαζική μεταφορά αποστολών προς κατάσταση αποστολής αγαθών.
vi. Ειδική λειτουργικότητα για δραστηριότητα Courier
- Έκδοση ΣΥΔΕΤΑ (voucher)
- Διαχείριση ΕΣΠΕΤΑ
-Ημερομηνία, τόπος, ώρα παραλαβής του ταχ. αντικειμένου.
-Στοιχεία άφιξης/ αναχώρησης στο κέντρο διαλογής.
-Είδος ταχυδρομικού αντικειμένου (έγγραφα / δέματα ).
-Ημερομηνία, τόπος και ώρα επίδοσης.
-Ημερομηνία και ώρα αποτυχημένων προσπαθειών επίδοσης.
vii. SMS notification
- Αποστολή SMS προς τους συναλλασσόμενους της αποστολής (Αποστολέας / Παραλήπτης) και για επιλεγμένες καταστάσεις φορτίου.
(Δεν περιλαμβάνεται πακέτο μηνυμάτων κινητής τηλεφωνίας)
viii. API για την επικοινωνία με τρίτα συστήματα
- Εισαγωγή & δημιουργία αποστολών.
- Ενημέρωση κατάστασης (status) αποστολής.