Ένα από τα βασικά τμήματα των Βιομηχανιών, Εταιριών Διανομής, Τεχνικών Εταιριών και εν γένει των επιχειρήσεων που διαχειρίζονται οχήματα, είναι η παρακολούθηση του Στόλου Οχημάτων ή αλλιώς “Γραφείο Κίνησης”. Συχνά, τα προβλήματα που δημιουργούνται είναι πολυσύνθετα και προκαλούν σοβαρές δυσχέρειες στη σωστή και αποτελεσματική παρακολούθηση, με αποτέλεσμα οι επιχειρήσεις να έχουν ελλιπή γνώση του κοστολογίου τους. Διαφορετικά τμήματα (Λογιστήριο, Γραφείο Κίνησης, Προμήθειες κλπ) παρακολουθούν τα ίδια πράγματα, προσθέτοντας έτσι λειτουργικό κόστος σε εργασίες που ουσιαστικά καλύπτονται άμεσα από ένα και μόνο τμήμα. Όλα αυτά δημιουργούν έλλειψη ουσιαστικού ελέγχου και αύξηση του κόστους λειτουργίας, είτε με άμεσα κόστη (συνεργεία, ανταλλακτικά κλπ), είτε με έμμεσα (λογιστήριο, γραφείο κίνησης κλπ).
Η OnLine Data έχει δημιουργήσει ένα πρωτοποριακό πληροφοριακό σύστημα Διαχείρισης Στόλου Οχημάτων. Το STOLOS™ Logistics Fleet Management είναι ένα σύγχρονο εργαλείο καταγραφής, παρακολούθησης και άντλησης στοιχείων για τον σύγχρονο επιχειρηματία. Το STOLOS™ Logistics Fleet Management αποτελεί την ουσιαστικότερη παρέμβαση στην παραμελημένη λειτουργία των οχημάτων, προσφέροντας σημαντική πληροφόρηση καθώς και ενιαίο και αποτελεσματικό έλεγχο.
Απευθύνεται σε:
- Βιομηχανίες
- Εταιρίες Διανομών
- Τεχνικές Εταιρίες
- Δήμους
- Δημόσιους Οργανισμούς
- Διανομές Καυσίμων (Ειδική παρακολούθηση)
- Εταιρίες Εθνικών Μεταφορών (Ειδική παρακολούθηση)
- Εταιρίες Διεθνών Μεταφορών (Ειδική παρακολούθηση)
- Εταιρίες Διάθεσης & Περισυλλογής Κάδων Απορριμμάτων
STOLOS – Διαχείριση Στόλου Οχημάτων
Αναλυτικότερα οι πληροφορίες που τηρούνται στο σύστημα:
Οχήματα – Συρόμενα (Trailers)
Παρακολούθηση βασικών πληροφοριών οχήματος (Πινακίδες, Αγορά, Αριθμοί Πλαισίου και Μηχανής, Ασφάλεια, ΚΤΕΟ, Καυσαέρια, ΤΕΚΑ, Μητρώο Ελαστικών/Μηχανής/Μπαταρίας)
- Παρακολούθηση Προγραμματισμένων Συντηρήσεων βάσει χιλιομέτρων
- Παρακολούθηση Προγραμματισμένων Συντηρήσεων βάσει ωρών
- Παρακολούθηση Ελαστικών Οχήματος
- Παρακολούθηση και Παράδοση στον Οδηγό των Αξεσουάρ
- Παρακολούθηση Παγίων Εξόδων Οχήματος (π.χ. ΙΚΑ, Τηλέφωνα κτλ)
- Ένταξη Οχήματος σε Κέντρο Κόστους
- Υπεύθυνοι Οχήματος
- Οδηγός και Συνοδηγός
Κέντρα Κόστους Οχημάτων Μηχανημάτων
- Πλήρης παρακολούθηση Κέντρων Κόστους που ανήκουν τα οχήματα και Αποτελεσμάτων αυτών.
Οδηγοί – Ιστορικό Οδηγού
- Πλήρη Στοιχεία Οδηγών
- Παρακολούθηση Αδειών, Διπλωμάτων, ADR
- Παρακολούθηση Ειδικών Συμφωνιών
- Παρακολούθηση Προστίμων και Ατυχημάτων (έκδοση αποτελεσμάτων)
Δρομολόγια
Παρακολούθηση δρομολογίων οχήματος. Πολλαπλά δρομολόγια ανά ημέρα, Πολλαπλές κινήσεις ανά ημέρα, παρακολούθηση οδηγού δρομολογίου, φορτωτικές αυτοκινήτου (με διαχωρισμό ΦΠΑ), Σχόλια δρομολογίου, Εξωλογιστική παρακολούθηση Ναύλων. Καταχώρηση κινήσεων εξόδων, παρακολούθηση Κινήσεων με πιστωτικές κάρτες, με κάρτες αγοράς καυσίμων, τηλεφώνων κλπ. Παρακολούθηση Καυσίμων σε λίτρα και αξία. Πλήρης έλεγχος με Weight Unit (μεταφερόμενα κιλά, κυβικά κλπ).
Ειδική παρακολούθηση για οχήματα διεθνών μεταφορών που πραγματοποιούν κυκλικά ταξίδια και στηρίζουν την κοστολόγηση στο συρόμενο (πολλαπλά νταλικάκια κλπ).
Αποτελέσματα Δρομολογίων
Έκδοση Αποτελεσμάτων δρομολογίου, αποτύπωση κερδών, αποτύπωση εξόδων ανά χιλιόμετρο, ενσωμάτωση των παγίων εξόδων στο δρομολόγιο.
Αποτελέσματα Οδηγών & Καρτέλα Οδηγών
Εκκαθάριση λογαριασμού οδηγού ανά δρομολόγιο. Πλήρης παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων, εισπράξεων, εξόδων, επιβαρύνσεων (ΙΚΑ κλπ), έκτακτων εσόδων (bonus). Ελεύθερη καταχώρηση σχολίων, αποτελέσματα οδηγών.
Επισκευές & Συνεργεία
Παρακολούθηση επισκέψεων αυτοκινήτων σε συνεργεία. Καταγραφή των εργασιών συντήρησης και επισκευής. Καταγραφή κόστους ανά εργασία. Διαχωρισμός των εργασιών ανά τμήμα αυτοκινήτου (π.χ. Μηχανή, Ηλεκτρικό Σύστημα, Ελαστικά, Καρότσα, Μουσαμάδες κλπ).
- Έλεγχος Τιμών Προμήθειας Αγορών από προηγούμενες αγορές και εργασίες
- Έλεγχος Εγγυήσεων και ημερομηνιών αντικατάστασης υλικών
Εντολές Επισκευών & Συντηρήσεων
- Αυτόματη Έκδοση Εντολών Προγραμματισμένων Συντηρήσεων
- Παρακολούθηση Εντολών – Προκοστολόγηση Εντολών
- Σύνδεση Εντολών με Εργασίες Συνεργείων
- Σύνδεση Εντολών και Εργασιών με απαιτούμενα ανταλλακτικά
Ασφάλειες & Ατυχήματα
Παρακολούθηση Ασφαλιστικών Υποθέσεων και Ατυχημάτων.
Bonus Οδηγών
Παρακολούθηση BONUS Οδηγών βάσει χιλιομετρικών αποστάσεων πόλεων, δρομολογίων, σε όρους Μεταφερόμενου Έργου ή Χωρίς Ατυχήματα & Κλήσεις. Πληρωμές Οδηγών βάσει καθαρού τζίρου, με αφαίρεση των εξόδων (εργατικά) από τις φορτωτικές με επιλογή περιόδου.
Εικόνα Αυτοκινήτου & Συρόμενου
Πλήρης απεικόνιση και έλεγχος προγραμματισμένων συντηρήσεων βάσει χιλιομέτρων και ωρών λειτουργίας, έλεγχος λήξης ΚΤΕΟ,ΤΕΚΑ κλπ. Απεικόνιση οδηγών αυτοκινήτων με ατυχήματα, κλήσεις, διανυθέντα χιλιόμετρα, Μέσος Όρος κατανάλωσης ανά χιλιόμετρο, οδηγό κλπ. Απεικόνιση συνεργείων με ατυχήματα, κόστος συντήρησης ανά χιλιόμετρο.
Υλικά & Αξεσουάρ Αυτοκινήτου
Πλήρης έλεγχος παράδοσης υλικών και αξεσουάρ αυτοκινήτου στον οδηγό με περιγραφή και ποσότητα.
Ειδικό Module Διαχείρισης Βυτίων Μεταφοράς Καυσίμων
Στο τμήμα αυτό διαχειρίζονται με ακρίβεια τα βυτία μεταφοράς καυσίμων. Περιλαμβάνονται οι πληροφορίες χρεώσεων Σημαίας, Κεντρόφυγγας, Διοδίων, Πορθμίων, μεταφερόμενων λίτρων κλπ.
Συμβόλαια Μακροχρόνιας Μίσθωσης
Ειδικό σύστημα παρακολούθησης στόλου οχημάτων μακροχρόνιας μίσθωσης. Αποτελεί το βασικό εργαλείο στην παρακολούθηση των συντηρήσεων, των ατυχημάτων, των ασφαλειών, των πελατών κλπ.
Συμβόλαια Τακτικών & Εκτάκτων Δρομολογίων – Booking (Pullman)
Ειδικό σύστημα κράτησης ωρών για εργασίες πελατών, οχήματα, οδηγούς, κατηγορίες οχημάτων κλπ. Εύκολος και γρήγορος τρόπος ελέγχου των ημερήσιων, εβδομαδιαίων και μηνιαίων προγραμματισμένων και εκτάκτων εργασιών.
Διαχείριση Αποθηκών Καυσίμων
Παρακολούθηση δεξαμενής καυσίμων, Αγορών, Αναλώσεων με μερισμό στα δρομολόγια των οχημάτων.
Σύνδεση με Αντλία Καυσίμων (Puma key)
Σύνδεση με αυτόματη ενημέρωση και μερισμό των καυσίμων ανά όχημα και δρομολόγια.
Σύνδεση με Γεωγραφικά Συστήματα Εντοπισμού (GPS)
Αυτόματη σύνδεση και δημιουργία δρομολογίων μέσω όλων των γνωστών υπαρχόντων συστημάτων γεωγραφικού εντοπισμού.
Διαχείριση Αποθήκης & Αναλώσεων Ελαστικών
Πλήρης γνώση θέσης, όριο ζωής, όριο χιλιομέτρων, εγγυήσεις, οχήματα, serial numbers, τύπος ελαστικού, μάρκα κλπ.
Διαχείριση Αποθήκης & Αναλώσεων Ανταλλακτικών
Πλήρης λογιστική παρακολούθηση αποθηκών. Σύνδεση με προμηθευτές. Αγορές, αναλώσεις, δαπάνες κλπ. Σύνδεση με εργασίες ( τα ανταλλακτικά που περιλαμβάνει κάθε εργασία κλπ).
Διαχείριση Τιμοκαταλόγων κατά Συνεργείο και έλεγχος των Εντολών εργασιών και των Τιμολογίων των συνεργείων για την ορθότητα των συμφωνιών.
Ιστορικό Συνεργείου—Σύγκριση Ομοειδών Οχημάτων—Στατιστικά Αποτελέσματα
Μεγάλη Στατιστική Παρακολούθηση ανά Δρομολόγιο, Οδηγό, Τόπο, Ημερολογιακή Περίοδο, Συνεργείο, Τμήμα Αυτοκινήτου.